В части 8 статьи 39 федерального закона № 44-ФЗ указывается на то, что комиссия может рассматривать и оценивать заявки, поступившие в ходе проведения конкурентных процедур только в том случае, когда на заседании присутствует не менее половины общего числа ее членов. В составе комиссии все должны быть уведомлены о месте, дате и времени проведения заседания. Принимать решение можно только очно. Проведение заочного голосования, или же делегирование своих полномочий не допускается.
Из всего вышесказанного и учитывая разъяснения Минэкономразвития РФ (Письмо №Д28и-1824 от 22 июня 2015 г.) можно сделать вывод, что члену комиссии необходимо лично присутствовать на заседании. Следовательно, отсутствует возможность участия членов комиссии в форме видео-конференц-связи.